晋中市商务局

                                                                                                               市商发〔2020〕19 号 

晋中市商务局

关于做好第127届广交会参展工作的通知 

各县（区、市）商务部门，开发区经济运行部，各参展企业：

第127届中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）将于2020年6月15日-24日在网上举办，为做好我市交易团各项工作，现将有关事项通知如下：

    一、大会组展安排

（一）展览题材及展区设置。与实体展一致，设置16大类商品，50个展区。

（二）举办内容。本次线上展会主要包括三大板块：

1.线上展示对接平台

在广交会官网建立全面的线上展示对接平台，已获得本届广交会展位安排的参展企业全部上线展示，在所在展区线上参展，每家企业上传本企业和产品信息、支持图片、视频、3D、VR等格式展示。

设立虚拟展位。方便企业立体化展示形象，发布产品，通过搜索查询功能，采购商可通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业，参观企业虚拟展位。 

提供对接服务。支持参展商、采购商发布供求信息，加强线上对接，为交易双方提供信息,包括采购商与会情况、登记来源地、参展商往届参展情况、是否为广交会品牌企业等，为双方提供互信的贸易洽谈环境。

保护贸易私密性。供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程，广交会展示对接平台也提供部分视频会议和社交软件链接，方便双方使用。展示对接平台页面提供多语言翻译支持，方便采购商与参展商沟通。

2.提供直播营销服务

建立网上直播专栏与链接，为每家参展企业单独设立10×24小时全天候网上直播间，企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈，也可以通过网络直播同时面向大量的客商进行宣传和推广，并提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能。

3.设立跨境电商专区

广交会官网将与跨境电商综试区、跨境电商平台相互提供链接，设立专页，并对同步活动提出规范要求。一是设立跨境电商综试区专题，宣传各综试区工作，推介一批跨境电商品牌企业。二是择优遴选一批跨境电商平台（以B2B平台为主，兼顾部分B2C平台），在企业自愿基础上，鼓励平台组织资质强、信誉好、产品质量有保障的企业参与。通过跨境电商平台参与同步活动的企业范围，在符合大会统一要求的前提下，由平台自行确定。

（三）加强知识产权保护和贸易纠纷处理

针对网上举办的特点，保护参展企业知识产权，企业可设定浏览产品、参与直播的采购商和观众范围。结合广交会现有机制，整合各方线上资源，为参展企业和采购商提供便捷、高效、专业的知识产权保护和贸易纠纷投诉处理服务。

   （四）配套活动安排

本届广交会将同期举办网上论坛、网上签约、新品发布、出口产品设计奖（CF奖）征集等活动。相关活动将由大会统一排期，并组织整体宣传推广。其中2020年广交会出口产品设计奖（CF奖）的产品征集将开放至6月30日截止。请企业在提交第127届广交会网上展示产品资料时，同步确认是否参评CF奖。相关评选工作将延后至秋交会前后进行。

二、参展要求

（一）各县（区、市）商务部门、开发区经济运行部

1.做好参展企业的组织工作，及时传达大会各项通知要求，精心组织本团企业参展培训等。

2.指导、督促参展企业按大会要求上传企业信息和展品信息，确保在5月25日前完成全部信息上传。

3.推荐符合条件的参展企业参与各类论坛、网上签约、新品发布等配套活动，鼓励积极参加CF奖评选。

4.督促参展企业按要求报送每日洽谈、成交等情况。

5.协助广交会宣传推广工作，动员企业参加“参展企业邀请采购商活动”。

6.鼓励企业参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。

（二）各参展企业

1.提前做好广交会网上参展工作。已获得第127届广交会展位安排的出口展参展企业，可使用参展易捷通系统账号登录新的展示平台（非易捷通系统），请参展企业提前验证账号、密码是否可正常登录参展易捷通，如需找回或修改密码，请及时通过参展易捷通系统进行操作，以免影响新展示平台登录。并于5月11日前通过“参展易捷通”完成展位负责人填报和联营单位确认工作。

2.按时完成上传工作。各参展企业务必于5月25日前按大会要求完成企业和展品信息上传至新展示平台的工作，具体要求及部分上传素材参数详见附件1。

3.及时跟踪大会和省交易团发布的权威信息和参展指南。本届广交会首次采取线上参展，为确保各参展企业第一时间掌握大会最新动态，提前做好各项参展工作，请各参展企业关注“广交会微新闻”微信公众号和官方网站信息并加入127届广交会山西省团参展企业QQ群（QQ群号:1038964468）。

4.积极参加大会举办的各项活动。广泛邀请境内外采购商参会，促进出口转内销。参加大会举办的CF奖评选、行业论坛等活动，配合大会做好各项调研，为稳外贸积极献策并反馈市交易团。

5.做好对接工作。各企业安排专人对接交易分团，于5月9日下午将联络人员名单（附件2）反馈至市商务局邮箱。

三、加强组织保障

（一）组织机构

为加强对第127届广交会各项工作的指导，成立以市商务局李小俊副局长为团长的市交易分团，负责日常工作。

（二）召开线上参展培训暨筹备会议

省交易团将组织召开第127届广交会线上参展暨筹备动员会，要求各期参展企业参会。

第127届广交会创新提出以网上办展替代实体展，各县（区、市）商务部门、开发区经济运行部要充分认识本届广交会对帮助企业拿订单、保市场、稳住外贸外资基本盘、扩大对外开放的重要意义，做到提前谋划、提前准备、提高风险防范意识，以大会官方及市交易团发布的信息为准，谨防上当受骗。其他事项另行通知。

附件：部分上传素材规格参数及上传材料要求
　　联 系 人：任丽萍  陈珊珊
　　电    话: 3035310

电子邮箱：jzswjlx@163.com    

                                                                                                        晋中市商务局

                                                                                                       2020年5月8日

附件1                            部分上传素材规格参数

上传材料要求

每家企业在每个参展展区至少上传10个具有代表性的产品；获得1个以上展位的企业，每增加1个展位需增加上传5个产品；上传展品数量不设上限；每家企业至少上传1个视频展示文件。每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述。图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出，展示内容尽量丰富多元。如企业有需要，可视情自定义产品编码，方便与自身数据库对接。

附件2

第127届广交会晋中市交易分团

参展企业联络员名单